Selvom ERP-løsninger kan fungere alene, er PIM ofte den brik, der mangler for, at en e-handelsløsning flytter sig fra god til verdensklasse. Her bliver de 4 vigtigste fordele gennemgået.
1.1 1: Hurtigere produktlancering
Implementeringen af en Produktinformation Management (PIM)-løsning tilbyder virksomheder en accelereret time-to-market for nye produkter. PIM’s funktioner som multi-edit og nedarvning effektiviserer databehandlingen, muliggør simultane redigeringer af flere produkter samtidigt, og sikrer konsistens på tværs af alle salgskanaler. Desuden beriger PIM marketing- og e-business teams med muligheden for hurtigt at tilføje billeder, videoer og tekstindhold til nylancerede produkter, hvilket skaber en bedre produktoplevelse og konkurrencefordele. Dashboards og foruddefinerede søgefunktioner i PIM-systemet muliggør effektive workflows, hvilket også reducerer flaskehalse og fremskynder produktlanceringer. Sidst men ikke mindst bidrager PIM også til markant hurtigere oversættelse af produktinformationer til andre sprog, nogle gange endda gennem automatisering, hvilket yderligere accelererer internationale produktlanceringer.
1.2 2: Undgå tilpasninger af virksomhedens ERP-løsning
Effektiv implementering af en PIM-løsning mindsker behovet for tilpasninger i virksomhedens ERP-system. PIM tilbyder en mere specialiseret tilgang til produktstyring, hvilket muliggør forenkling af varekortet ved kun at inkludere nødvendige data. Dette reducerer kompleksiteten og letter arbejdsgangene omkring produktinformationer. PIM giver desuden mulighed for at berige produktdata yderligere, uden at belaste ERP-systemet, ved at tilføje ekstra informationer, billeder og specifikationer til andre systemer eller kanaler som e-commerce-platforme og marketingværktøjer. Alt i alt tilbyder PIM en mere fleksibel og skalerbar tilgang til produktstyring uden omfattende tilpasninger i ERP-systemet.
1.3 3: Et farvel til regneark og manuelle fejl
PIM-løsningen organiserer alle virksomhedens data ét centralt sted, hvilket automatisk opdaterer indholdet i alle salgskanaler. Dette eliminerer behovet for manuelle ændringer, reducerer fejl og sikrer korrekte informationer til kunder. PIM’s valideringsmuligheder og brug af pre-definerede værdier bidrager til nøjagtighed og ensartethed af produktdata.
PIMs strukturerede tilgang til datastyring, i modsætning til ERP-systemers frie tekstindtastning, sikrer korrekt indtastning i overensstemmelse med standarder. Med PIM får virksomheden et omfattende overblik over mange produkter samtidigt, hvilket letter validering af datakvalitet og sikrer korrekte oplysninger på tværs af alle kanaler.
1.4 4: Kanalintegration gjort nemt
Som webshoppen vokser, muliggør PIM en nem administration, opdatering og ændring af produktindhold, der skal tilpasses forskellige platforme. PIM-systemet fungerer som en central hub for distribuering af data til kunder og partnere, hvilket gør processen brugervenlig og tidsbesparende. Kanalintegration bliver enkel, og udvalgt data kan endda outsources til leverandører gennem en supplier-portal. PIM-systemet sikrer ensartet produktinformation på tværs af kanaler, hvilket sparer tid og garanterer en sammenhængende kundeoplevelse, uanset hvilken kanal kunderne benytter.
